Воинский учёт в организации: кто обязан, три срока, группа ЕСИА и штрафы до 400 тысяч

Кадровик приняла водителя в понедельник, сведения в военкомат отправила через неделю — и получила протокол на сорок тысяч на себя лично. Воинский учёт обязана вести любая организация с одним призывником или военнообязанным, а индивидуальный предприниматель — нет. Разбираем пять сроков, из-за которых штрафуют, кто выдаёт роль в ЕСИА, когда Госуслуги пишут «пользователь должен быть включён в группу», зачем карточка формы № 10 ведётся карандашом, как проходит сверка и списки к 1 ноября, и почему давность здесь три года. Кто обязан. Обязанности по воинскому учёту исполняют органы власти, организации и их должностные лица (п. 7 ст. 8 закона № 53-ФЗ); за состояние учёта отвечает руководитель (п. 9 Положения о воинском учёте, утв. постановлением Правительства № 719). ИП в законе не назван. Подлежат учёту призывники от 18 до 30 лет (подп. «а» п. 1 ст. 22) и граждане в запасе; не подлежат женщины без военно-учётной специальности и освобождённые от воинской обязанности (п. 14–15). До 500 состоящих на учёте учёт ведёт один работник по совместительству (п. 12). Сроки. Сведения о приёме и увольнении — в течение 5 дней (подп. «а» п. 32 Положения), об изменениях семейного положения, образования, должности, адреса, здоровья — 5 дней (подп. «е» п. 32, п. 1 ст. 4 закона № 53-ФЗ), о выявленном работнике без учёта — 3 рабочих дня плюс направление в военкомат (п. 1 ст. 4), по запросу военкомата — 2 недели (подп. «б» п. 32), о подделках и исправлениях — 5 рабочих дней (подп. «г» п. 30). Дни календарные, переноса с выходного Положение не предусматривает. Группа ЕСИА. Сведения через Госуслуги принимаются только с усиленной квалифицированной подписью работника, ведущего учёт (п. 32(1) Положения). Сообщение «пользователь должен быть включён в группу „Сотрудник, ответственный за военно-учётную работу“» — отсутствие роли: её выдаёт руководитель или администратор организации в личном кабинете ЕСИА: «Группы доступа» → «Минцифры России» → «Единый Реестр Воинского Учёта» → нужная группа → «Присоединить нового сотрудника». Карточка формы № 10. Учёт ведут по карточкам формы № 10 в бумажном и электронном виде; при приёме проверяют военный билет или удостоверение призывника и отметку о постановке на учёт (п. 31–33 Инструкции, утв. приказом Минобороны № 700; подп. «а» п. 30 Положения). Семейное положение, адрес, телефон и отметки о сверке — простым карандашом (п. 33). Сверка и списки. Сверка с военкоматом — не реже раза в год, дату назначает военкомат (подп. «д» п. 32 Положения; п. 36 Инструкции). Списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на учёт, военкомат запрашивает до 15 сентября и получает не позднее 1 ноября — ответ нужен даже пустым списком. Штрафы и давность. Ст. 21.4 КоАП — сведения не поданы или поданы с опозданием: должностному лицу 40 000–50 000 рублей, организации штраф не предусмотрен. Ст. 21.2 — не оповестили о повестке, ст. 21.1 — не сдали списки: должностному лицу 40 000–50 000 и организации 350 000–400 000. Давность — три года со дня совершения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП): просроченные сведения всё равно стоит подать. ⏱ Тайм-коды 0:00 — Кто обязан вести учёт: организация с одним военнообязанным — да, индивидуальный предприниматель — нет 2:01 — Три срока, за которые штрафуют: пять дней, три рабочих дня и две недели 3:14 — «Пользователь должен быть включён в группу»: как руководитель открывает доступ к реестру через ЕСИА 4:40 — Карточка формы № 10: что проверять при приёме и почему адрес пишут карандашом по п. 33 Инструкции № 700 5:25 — Сверка с военкоматом раз в год и списки семнадцатилетних к 1 ноября 6:06 — Три статьи КоАП и давность три года: что делать, если срок уже прошёл Разбор с нормами: https://finiznanka.ru/prizyv/voinskij-uchet-v-organizacii/ Квиз «Что грозит организации за воинский учёт»: https://finiznanka.ru/instrumenty/kviz-voinskij-uchet-organizacii/ Калькулятор сроков воинского учёта: https://finiznanka.ru/instrumenty/kalkulyator-srokov-voinskogo-ucheta/ #финансоваяизнанка #воинскийучет #воинскийучетворганизации #военкомат #кадровик #есиа #госуслуги #штрафы #право ⚠️ Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.