В чем заключается разница между терминами "Document" и "Record"?

34 подписчика

12+
12+

3 просмотра

19 дней назад

ПожаловатьсяНарушение авторских прав

34 подписчика

12+
12+

3 просмотра

19 дней назад

ПожаловатьсяНарушение авторских прав
12+
12+

3 просмотра

19 дней назад

Кратко: Стандарт ISO 15489. Стандарт Moreq. Переводы зарубежных стандартов на русский язык. Разница между терминами Document и Record. Мы последние лет пять в интернете и на различных конференциях активно отстаиваем свою точку зрения по поводу отличия document от record. Профессиональным сообществом принят стандарт — ISO 15489 в двух частях 2001 года выпуска. Этот стандарт ISO был переведен на русский язык и в 2007 году принят как национальный российский стандарт ГОСТ Р ISO 15489, в нём написано, что в русском обиходе document и record обозначают одно и тоже. Вследствие этого, после объединения document и record возникала коллизия. Но существует другой стандарт - Moreq, который в отличие от ISO объясняет разницу между понятиями document и record. Давайте постараемся понять эту разницу. Документ - это информация представленная на бумаге, микроформе, магнитном или электронном носителе, она может быть составлена из текста, изображений, видеозаписей и любых других форм передачи информации. Например, на этой упаковке батареек нанесена информация, для меня это document. А вот этот чек о покупке батареек уже record. Что такое record? Это информация, созданная или полученная организацией или отдельным лицом, и сохраняемая в дальнейшем в качестве доказательства и сведений, - для выполнения требований законодательства, или же в интересах деловой деятельности. Ключевое слово здесь «доказательство». Приведу пример, который я часто использую. Он понятен на бытовом уровне. В аудитории превалируют женщины, поэтому расклад будет следующий: вы отправляете в субботу утром мужа за покупками и отдаете ему список необходимых вещей, снятый с холодильника. Если весь бюджет на вас, то даете ещё и деньги. Спустя 2 дня муж возвращается в «хорошем» состоянии. После вопроса о том, где деньги и продукты, муж разводит руками и говорит, что ничего не знает, никаких денег он не получал. Как вам доказать, что было какое-то событие, в частности, передача списка и денег? Из зала: Подпись, конечно же. Её могут подделать. Делаем копию и ставим подписи. Да, правильно. Если нет ксерокса, можно написать второй экземпляр от руки. Отмечаем выдачу списка в журнале заданий. Да. можно и так сделать. Но всё же лучше сделать копию списка, и на обоих экземплярах расписаться жене и мужу. Соответственно, после произведенных действий данная запись будет являться record, неким свидетельством или доказательством того, что было какое-то событие и оно оказалось зафиксированнным. То есть любые расписки — это рекорды (records).

Название:

В чем заключается разница между терминами "Document" и "Record"?

Категория:

Разное