Почта + Диск Битрикс24: отправляем большие файлы в пару кликов
Ссылка на приложение в маркетплейсе https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk_online.mail_disk/ В этом видео расскажу про приложение «Почта + Диск», которое позволяет удобно связать почту, подключенную к Битрикс24, и внутренний Диск. Как и многие наши приложения, оно появилось из реальной рабочей задачи. Когда вы отправляете файлы через Почту Битрикс24 и укладываетесь в лимит вложений – примерно 14,3 МБ, – все просто: прикрепили файлы к письму и отправили. Но что делать, если файлов много или их общий объем больше лимита? Например, нужно отправить 20–25 МБ документов, фотографий, презентаций или вообще целый комплект файлов одной ссылкой. Обычно приходится сначала загрузить файлы в какое-нибудь облако, создать там папку, настроить публичный доступ, скопировать ссылку, вернуться в почту и вставить ее в письмо. И возникает вопрос: какое облако использовать? Если файлы рабочие, логичнее хранить их внутри корпоративной системы. Можно использовать Диск самого Битрикс24, и это уже лучше. Но последовательность остается длинной: открыть Диск, создать папку, загрузить файлы, настроить доступ, получить ссылку, вернуться в Почту. Поэтому мы сделали приложение, которое объединяет эти действия и позволяет сформировать ссылку буквально за несколько кликов. Покажу, как это работает. Открыть «Почта + Диск» можно из левого меню Битрикс24, из профиля пользователя или прямо из CRM. Обычному сотруднику можно сразу открыть рабочее окно, а администратору доступна полная версия с настройками. В рабочем окне достаточно перетащить файлы или выбрать их на компьютере. Затем выбираем, куда их загрузить. По умолчанию приложение предлагает личный Диск текущего пользователя. Общий Диск и диски групп можно отключить в правах доступа. Для новой папки автоматически формируется название, но его можно изменить. При необходимости можно указать тему для удобства дальнейшего поиска. Причем необязательно каждый раз создавать новую папку: можно выбрать существующую, которую приложение создавало раньше. Перед загрузкой можно проверить список и удалить случайно выбранный файл. Если такая проверка не нужна, ее можно отключить, чтобы в следующий раз процесс шел еще быстрее. Нажимаем кнопку – папка создана, файлы загружены, публичная ссылка готова. Ее можно сразу скопировать, открыть и проверить, что увидит получатель. А можно одним кликом перейти в Почту Битрикс24, начать писать письмо и вставить готовую ссылку. Вместо длинной цепочки действий сотрудник получает простой сценарий. Почтой пользуются не только технические специалисты, но и менеджеры, бухгалтеры, юристы, дизайнеры. Чем меньше лишних действий, тем быстрее ежедневная работа. В приложении сохраняется список ранее созданных ссылок. Их можно открыть, скопировать, проверить или переименовать, поэтому к нужной папке легко вернуться позже. Внизу есть форма обратной связи. Приложение новое, поэтому, если вам чего-то не хватает, что-то не заработало или появилась идея новой функции, обязательно напишите нам и укажите свой никнейм в Telegram. Я лично свяжусь с вами. Такая обратная связь для нас важна. Многие приложения Digital for Sales заметно изменились после релиза именно благодаря администраторам, интеграторам и пользователям Битрикс24. Вы рассказываете, чего не хватает в реальной работе, а мы дорабатываем продукт. Сегодня мы посмотрели приложение «Почта + Диск». Его задача простая: помочь быстро отправлять большие файлы и комплекты документов через Почту Битрикс24, используя внутренний Диск и готовую публичную ссылку, без лишних переходов и ручных операций. Меня зовут Юрий Павлюк, команда Digital for Sales. До встречи в новых видео. Пока! #Битрикс24 #ПочтаБитрикс24 #ДискБитрикс24 #Автоматизация #DigitalForSales