ГИБКИЙ ВОДОПАД. ЭДЖАЙЛ ИЛИ КАСКАД (ЧАСТЬ 1)

Предлагаю сегодня затронуть тему проектного управления. Проекты окружают нас повсюду. Вообще слово это с латыни переводится как «брошенный вперед». В управленческой практике под ним понимается временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. В жизни под проектом мы понимаем реализацию нетривиальных задач, которая требует некоторой организации наших ресурсов. Про процесс и проект, процессному и проектному управлению в жизни и бизнесе будет отдельное видео. А сейчас рассмотрим два подхода к выполнению проекта: классический – его еще называют каскадным и гибким, одной из разновидностей эджайла, скрамом. В этом видео считаю важным дать основы каскадного и гибкого подходов. И подчерпнуть глубинный смысл. Итак, каскадный подход (иностранцы его называют «waterfall model» или водопад – красиво). Мы все к нему очень привыкли и по большей части пользуемся им. Как делается проект? Сначала мы определяем каким требованиям должен удовлетворять результат, который мы хотим получить, потом считаем сколько ресурсов (временных, финансовых) мы должны затратить, потом принимаем решение ввязываться или нет. Далее – составляем план, смету, и приступаем к его реализации. После того как все мероприятия завершены анализируем недоделки, доделываем. Ну и затем используем результат в жизни. То есть проект разбивается на хронологические этапы и следующий этап выполняется по завершению предыдущего по нисходящей. Главный плюс в чем вы думаете? Правильно! Эта модель понятная. А от этого, как нам кажется, абсолютно управляемая. Но так ли это? Вспомните, а сколько проектов Вами были реализованы в поставленные сроки и в запланированные ресурсы? Тот же ремонт. Я пережил их несколько. Но ни разу в смету и сроки не уложился. И не всем доволен что получилось. Думаю, я не одинок. Этому есть простое объяснение. Мы не экстрасенсы и не можем предсказать будущее во всех мельчайших деталях. То есть наш план такой какой он есть вряд ли с точностью до запятой будет реализован. Соответственно, чем он сложнее и дольше по времени, тем он дальше от реальности. И еще мы часто бываем излишне оптимистичными при построении планов. Второй главный фактор, это изменения, которые мы вносим в начальный план проекта. Они могут быть как инициированы нами. Например, мы, проснувшись среди ночи, поняли, что красные обои не впишутся в концепцию. Также это могут быть внешние причины. К примеру, красные обои больше не производят. И нам надо менять план, возвращаясь на предыдущий этап проекта. А это, как правило, ведет к удорожанию и затягиванию сроков его реализации. Это как лезть вверх на водопад по потоку воды. И что бы мы не делали, исключить влияние этих факторов невозможно. В результате сроки часто продолбаны, а ресурсы всегда превышены. Есть еще один негативный момент. Это проблема передачи этапа следующему исполнителю. Зачастую он недоволен качеством предыдущих работ. Строитель винит дизайнера, отделочник – строителя и так далее. Иногда по делу, иногда – чтобы переложить ответственность за свои промахи на других. По итогу в том, что результат проекта неудовлетворителен, виноват оказывается тот, кто стоял на вершине водопада. А это заказчик, то есть Вы. Какова альтернатива? Эджайл. Что он нам предлагает? Он говорит, если Вы не можете побороть факторы ошибок в планировании и влияния изменений. Проявите гибкость. Подстройтесь. Не можете съесть слона целиком – ешьте по частям.