Автоматизация закупочной деятельности компании

Как получить лучшие цены и сделать корпоративные закупки прозрачными? Возможности EOS for SharePoint и СЭД «ДЕЛО». Детальный учет корпоративных закупок – очевидный способ повысить эффективность, получить лучшие цены и исключить возможность злоупотребления. Но без правильной автоматизации учета – трудозатраты и недовольство сотрудников могут перевесить экономический эффект от учета. С другой стороны, грамотно выстроенные процессы корпоративных закупок снижают трудозатраты и позволят вести работы с более широким спектром поставщиков, а следовательно – получать более выгодные предложения В рамках вебинара мы расскажем о том как с помощью решений EOS for SharePoint и СЭД «ДЕЛО» организовать: -Учет и согласование предстоящих закупок -Согласование и регистрацию новых поставщиков -Подготовку и согласование договоров/дополнительных соглашений с поставщиками -Взаимодействие с учетными системами (например, 1С) при планировании закупок -Подготовку аналитических материалов по эффективности закупок Будьте в курсе всего интересного. Подпишись на наш канал https://www.youtube.com/subscription_center?add_user=companyEOS Содержание видео: 0:14 - Введение. Как автоматизировать процесс закупки. 0:57 - Некоторые моменты автоматизации закупочной деятельности. 3:51 - Схеме процесса закупки. Демонстрация процесса закупки на примере системы EOS for SharePoint 5:29 - Создание поручения. 7:58 - Работа сотрудников в рамках созданного поручения. 12:57 - Формирование проекта документа, передача его на согласование. Утверждение проекта. Создание служебной записки и поручения по ней. 17:40 - Создание исходящего документа и отправка его контрагенту. 21:10 - Создание из исходящего документа проекта документа (договора) на закупку. 24:22 - Создание ссылок на входящие документы по данной работе и другие ресурсы. Указание этапов договора. Добавление файла договора по шаблону. 28:48 - Согласование документа (автоматический выбор маршрута). Согласование руководителем. Переназначение документа и его утверждение. 35:56 - Анализ закупочной деятельности. Демонстрация СЭД «ДЕЛО» 36:40 - Регистрация проекта документа. Маршрутизация, формирование связок, добавление документа. 40:35 - Согласование документа. Версионность документа. 43:44 - Утверждение документа и взаимодействие с контрагентами.