Урок 2. Очистка, проверка и автоматизация подготовки данных
В первом уроке вы подготовили структуру таблицы: отделили заголовки от записей, настроили форматы и обозначили границы массива. Теперь переходим к следующему этапу — проверке значений. Два значения могут выглядеть одинаково и при этом отличаться для Excel. Причиной бывают пробелы в начале или конце строки, неразрывные пробелы, скрытые символы, разные типы данных или различающиеся правила ввода. Если сразу строить расчёт на непроверенных значениях, ошибка станет частью результата. В учебном реестре признак «Закупка у МСП» заполняется вручную. По согласованному учебному правилу значение должно стать равным 1, если код ОКПД 2 точно равен 32.50. При этом уже существующие единицы необходимо сохранить. В одной строке перед кодом находится лишний пробел, поэтому обычное сравнение пропускает запись. Рабочий принцип урока: Не исправлять значение наугад, а диагностировать причину. Не перезаписывать исходный столбец сразу, а создать вспомогательный расчёт. Сверить количество совпадений и итоговых единиц. Перенести только проверенный результат. Добавить визуальную подсказку для повторной проверки.