В приложении для совместной работы сотрудников есть разные функции, например мастер миграции. При деактивации аккаунта, вам, как руководителю, придет уведомления в инбокс, что необходимо проверить и перепоручить оставшиеся после него сущности. Нажав на данное уведомление, откроется профиль уволенного сотрудника и внизу появится кнопка - «перенести данные». Projecto помогает вести учет задач сотрудников и это отличная программа для задач сотрудникам - https://www.projecto.pro/